Confidentialité

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Dernière mise à jour : 22 octobre 2026

Information relative à la protection des données personnelles

Les informations fournies ci-après ont pour objectif de vous renseigner sur nos pratiques en matière de collecte, d’utilisation et de divulgation des données personnelles que vous nous fournissez. Ceci s’applique au site d’EXIA (www.exia.ca) et à tous les sous-sites autorisés qui adoptent expressément la Politique, qui l’affichent ou qui contiennent un renvoi à celle-ci, dont le présent site.

Collecte et utilisation des données personnelles

Nous pouvons recueillir les données personnelles que vous nous fournissez de façon volontaire lorsque :

• vous nous demandez des renseignements concernant nos services;
• vous nous transmettez des questions;
• vous vous abonnez à nos services; et
• vous soumettez votre curriculum vitæ en réponse à une offre d’emploi publiée sur notre site Web.

Les données personnelles que vous nous fournissez peuvent être utilisées pour communiquer avec vous afin de répondre à vos demandes de renseignements, pour donner suite à vos abonnements ou pour évaluer votre candidature aux fins d’embauche. Ces données seront conservées pour la durée établie en fonction de la raison pour laquelle elles ont été collectées.

Particularités du présent site

• Formulaire de contact : nous recueillons votre courriel professionnel, le nom de votre entreprise (facultatif), votre message et l’adresse de la page d’envoi, uniquement pour répondre à votre demande. Vous y consentez en cochant la case prévue à cet effet avant l’envoi.
• Aucun témoin ni outil de suivi : ce site n’utilise pas de témoins (cookies), d’outil de statistiques ni de pixel publicitaire. Les polices de caractères sont hébergées sur nos propres serveurs.
• Journaux techniques : notre serveur enregistre l’adresse IP, le type de navigateur, la page demandée ainsi que la date et l’heure, à des fins de sécurité. Ces journaux sont supprimés automatiquement après 30 jours.
• Fournisseurs : le site est hébergé sur Microsoft Azure et les messages du formulaire sont transmis par Microsoft 365. Ces fournisseurs peuvent conserver des renseignements à l’extérieur du Québec ; le cas échéant, EXIA s’assure qu’ils bénéficient d’une protection adéquate.

Divulgation de données personnelles

Nous pouvons également communiquer les données que vous nous avez fournies aux fournisseurs de services avec lesquels nous traitons pour exécuter des services en notre nom. Il peut s’agir de fournisseurs de contenu tiers qui assurent le soutien pour des inscriptions à des événements, la diffusion de vidéos de EXIA ou le partage de contenu de EXIA sur les médias sociaux. En vertu de leur contrat, ces fournisseurs ne sont pas autorisés à utiliser ni à divulguer ces données, sauf dans la mesure nécessaire pour fournir les services ou se conformer aux exigences prévues par la loi. En outre, nous pouvons partager des renseignements personnels conformément à vos instructions, par exemple lorsque vous vous inscrivez à un webinaire ou que vous payez pour un service. Nous pouvons également divulguer des données sur vous lorsque la loi l’exige ou nous le permet.

Mesures de protection des données personnelles de EXIA

Nous prenons des mesures raisonnables en matière de sécurité physique, technique et administrative pour nous protéger contre l’accès non autorisé aux données personnelles que vous nous fournissez de façon volontaire et contre toute utilisation ou divulgation non autorisée de celles-ci.

Il est à noter qu’EXIA ne peut être tenue responsable des données personnelles que vous publiez sur les espaces publics, comme nos blogues le cas échéant. Tous les visiteurs de notre site Web ont accès à ces espaces publics et, par conséquent, ceux-ci ne sont pas couverts par le champ d’application de la présente Politique.

Accès, révision et correction

Vous disposez d’un droit d’accès à vos données personnelles. Pour des raisons légitimes, vous pouvez corriger vos données personnelles ou vous opposer au traitement de celles-ci. Vous avez également le droit de demander que vos données personnelles vous soient fournies dans un format structuré et standard. Pour soumettre une telle demande ou formuler une plainte, veuillez envoyer un courriel à confidentialite@exia.ca.

Dans la mesure permise par la loi applicable, vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l’autorité compétente en matière de protection des données, soit la Commission d’accès à l’information du Québec, si EXIA ne répond pas de façon adéquate à votre demande.

Liens vers des sites Web n’appartenant pas à EXIA et vers des applications tierces

Ce site Web peut contenir des liens vers des sites Web et des applications de sociétés tierces non affiliées à EXIA (tels que YouTube pour les vidéos, Google pour les cartes, les fils X, LinkedIn et Facebook, entre autres). EXIA n’accepte aucune responsabilité et ne peut offrir aucune garantie concernant ces sites Web et applications tierces. Par conséquent, EXIA n’est pas responsable des pratiques en matière de protection des données personnelles ni du contenu de ces sites Web et applications, lesquels sont assujettis à leurs propres politiques en matière de protection des données personnelles. Si vous choisissez d’utiliser ces liens, nous vous encourageons à consulter les politiques en matière de protection des données personnelles de ces sites tiers avant d’y soumettre des données à votre sujet.